Slik fremskynder du Thunderbird ved å arkivere e-poster
- Kategori: Programvare
De fleste stasjonære e-postklienter har ett stort problem, som blir tydelig over tid: De tilbyr ikke arkivering eller sikkerhetskopi av e-post. Dette betyr at e-postdatabasene vil øke med hver e-post, som igjen kan ha innvirkning på ytelsen til e-postprogramvaren. Det bør være åpenbart at det tar lengre tid å laste inn en e-postmappe med fem tusen e-postmeldinger, enn en med ti.
Hovedformålet med arkivering og sikkerhetskopi av e-postprogramvare er å tilby tilbakekopieringskopier hvis e-postene og postkassene i tilfelle de blir ødelagt eller slettet på hovedlagringsenheten. Mange brukere av e-postklientbrukere tar ikke sikkerhetskopi av postdatabasene sine regelmessig, noe som kan ende i katastrofe hvis postkassene blir ødelagte. Det samme gjelder selskaper og virksomheter, men med alvorlige konsekvenser.
Som en bivirkning kan arkiverte e-poster flyttes til en annen lagringsenhet eller server, slik at de frigjør diskplass på harddisken som e-postklienten bruker til å lagre e-postdatabasen.
I dag skal vi vise deg hvordan du kan fremskynde e-postklienten Thunderbird ved å arkivere en del av de lagrede e-postene. Tanken er å kombinere sikkerhetskopiering av e-post regelmessig, med fordelene ved å kunne fjerne e-postmeldinger fra e-postklienten som er gamle og ikke nødvendig regelmessig. Hvis det er behov for det, kan du fremdeles få tilgang til det i arkiveringsprogramvaren.
Før vi begynner, skal vi lage en full sikkerhetskopi av Thunderbird-profilen med MozBackup . Bare last ned og kjør backup-programvaren, og velg å ta backup av Mozilla Thunderbird-profilen. Forsikre deg om at alle dataene er inkludert i sikkerhetskopien (standardinnstillinger).
Programmet kan senere brukes til å gjenopprette hele Thunderbird-profilen i tilfelle det trengs.
Windows-brukere har muligheten mellom flere e-arkiveringsprogrammer. I forbindelse med denne opplæringen skal vi bruke Mailstore Home . Programmet gjør det nesten idiotsikkert å arkivere e-post fra forskjellige e-postklienter, inkludert Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail og generelle IMAP og POP3 postkasser. Programmet inneholder alternativer for å søke og lese e-post direkte i grensesnittet.
Det tar bare noen få klikk for å arkivere e-post i MailStore Home. Et klikk på Archive E-Mail åpner arkiveringssiden for programvaren. Her er det mulig å velge en e-postklient eller protokoll fra listen for å starte en veiviser.
Veiviseren for e-postarkivering ser slik ut for Thunderbird-brukere:
Valg av Thunderbird-profilen:
Standardprofilen er standardprofilen. De fleste brukere vil sannsynligvis bare ha standardprofilen, med mindre de jobber med en datamaskin med flere brukere.
Tilpasning av arkiveringsalternativene:
Her er det mulig å velge alle e-postmapper for sikkerhetskopi, eller bare spesifikke. Det er videre mulig å filtrere e-poster etter data eller status.
Arkiveringen kan ta litt tid, avhengig av antall e-postmeldinger som er lagret i Thunderbird-postkassene. MailStore Home viser de lagrede profilene i en liste på arkivets e-postside. Programmet lagrer all informasjon, inkludert e-postvedlegg og overskrifter i grensesnittet.
Vi foreslår å arkivere alle e-postmeldinger i første omgang. Dette er viktig, ettersom det gjør det lettere å slette e-postmeldinger i e-postklienten etterpå. Vil du slette e-postmeldinger? Ja, for å få fortgang i Thunderbird-e-postene må fjernes fra klienten.
Neste trinn avhenger av brukeren og mappestrukturen. En bruker som bare jobber med innboksen, vil kanskje slette alle e-postmeldinger som er eldre enn en bestemt alder, og gjøre det samme i mappene som sendes, søppel og søppel. Dette bør redusere størrelsen på postkassene betydelig i e-postklienten.
Til slutt er det viktig å komprimere mappene etter å ha slettet e-postene i e-postklienten. Som andre e-postklienter, fjerner ikke Thunderbird e-postene fysisk fra postkassene etter at de er slettet av brukeren. Dette gjøres ved å komprimere mappene.
Alternativet er tilgjengelig under Fil> Kompakte mapper. Før den velges, må en mappe i e-poststrukturen velges.
Tips: Det er mulig å konfigurere Thunderbird til automatisk å kompakte mapper ved å klikke på Verktøy> Alternativer, bytte til kategorien Avansert, der til fanen Nettverk og diskplass, og aktivere kompakte mapper når det vil spare over x KB.
Thunderbird kan starte opp og føles merkbart raskere etter arkivering og sletting av e-postmeldinger i klienten. Dette avhenger i stor grad av mengden post som er lagret i klienten før operasjonen. En bruker med noen hundre post vil sannsynligvis ikke merke en hastighetsforbedring i det hele tatt, mens en bruker med titusenvis av e-poster sannsynligvis vil gjøre det.
Arkiverer eller tar du sikkerhetskopi av e-postene dine? Gi oss beskjed i kommentarene.