Slik importerer og eksporterer du Outlook-kategorier

Hvis du migrerer til en ny datamaskin, kan det være lurt å ta med seg noen data. Hvis du bruker Office og Outlook, har du kanskje lagt merke til at kategorier ikke blir migrert når du eksporterer Outlook-data.

I stedet for å opprette disse kategoriene igjen i det nye systemet, kan du bruke den følgende opplæringen til å lagre kategoriinformasjonen på den gamle PCen for å importere dem på den nye PCen slik at de blir tilgjengelige igjen.

Outlook-kategorier lagres i registeret i nøkkelen HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Outlook-versjonen du bruker bestemmer resten av banen.

Vær oppmerksom på at du ikke kan bruke metoden hvis du bruker nyere versjoner av Office eller Outlook. Hopp over følgende del til oppdateringen nedenfor for å finne ut hvordan du kan gjøre det i nyere Outlook-versjoner.

Her er en rask oversikt over mulighetene:

  • 8.0 Outlook Kategorier betyr Outlook 98
  • 9.0 Outlook Kategorier betyr Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Kategorier betyr Outlook XP
  • 11.0 Outlook Kategorier betyr Office 2003

Alt du trenger å gjøre er å eksportere kategorienøkkelen og importere den til den nye datamaskinen. For å eksportere de høyre høyreklikk kategoriene og velg eksport fra menyen. Velg et filnavn og klikk på lagre for å avslutte eksporten.

Last inn den opprettede filen på den nye datamaskinen og dobbeltklikk på den for å importere innstillingene. Dette er selvfølgelig bare gyldig hvis du importerer kategoriene til samme versjon av Outlook. Hvis du bruker en annen versjon av Outlook, må du redigere registernøkkelen før du importerer kategoriene.

Oppdater : Som leserne har påpekt, fungerer denne metoden bare til og med Office 2003, men ikke i nyere versjoner, da Microsoft har sluttet å lagre kategoriinformasjon til registeret på dette tidspunktet. En løsning for Office 2007 og nyere er å lage en ny lapp og legge til kategoriene du vil ta sikkerhetskopi og gjenopprette til den.

Eksporter kategorier i Outlook 2007 eller nyere

  • Lag en ny lapp med Ctrl-Shift-n
  • Legg til tekst i den og lukk den etterpå.
  • Bruk CTrl-5 for å komme til notatmappen
  • Høyreklikk og velg kategoriser> Alle kategorier
  • Velg alle kategoriene du vil eksportere
  • Bruk File> Save As for å lagre lappen på datamaskinen

Importer kategorier til Outlook 2007 eller nyere

  • Bruk Ctrl-5 for å åpne notatmappen
  • Dra og slipp den eksporterte notatfilen inn i den
  • Bytt til e-postgrensesnittet med Ctrl-1
  • Høyreklikk og velg Egenskaper
  • Velg Oppgrader til fargekategorier