Office Web Viewer for å lese Office-dokumenter på Internett
- Kategori: Microsoft
Hvis du bruker Microsofts skyhosting og synkroniseringstjeneste SkyDrive, vet du at du kan bruke den til å se og redigere Microsoft Office-dokumenter.
Frem til nå tilbød Microsoft ikke en sammenlignbar tjeneste med Googles Docs Viewer, som lar Internett-brukere fra hele verden se på dokumenter som allerede er vert på Internett uten behov for en Google Docs-konto eller en programvare som Office på systemet.
Microsofts Office Web Viewer gjør den samme funksjonen tilgjengelig. For å bruke den bare lim inn en url som peker til et online dokument i skjemaet på den offisielle servicesiden og klikk på opprett url-knappen etterpå.
Et nytt skjema åpnes på samme side rett nedenfor som viser nettadressen du eller noen andre kan bruke for å se dokumentet på nettet. Du kan forhåndsvise utvalget med en gang ved å klikke på forhåndsvisningen i et nytt vindu-koblingen under det andre skjemaet på siden.
Dokumentet kan vises av alle uansett om de har en Microsoft-konto eller ikke. Det vises som et helsides dokument som du enkelt kan lese, laste ned eller skrive ut ved hjelp av kontroller som er koblet øverst på det eller gjort tilgjengelig av nettleseren.
Avsnitt, setninger eller enkeltord kan kopieres enkelt, men det er ikke noe alternativ å redigere dokumentet på noen måte ved å bruke det. Den øverste linjen med filmenyen tilbyr flere interessante og nyttige alternativer. Først kan du bruke funnet som er tilgjengelig der for å søke i dokumentet. Et annet alternativ åpnes når du klikker på filmenyen. Her kan du velge å få dokumentet (maskin-) oversatt til deg.
Her finner du også alternativer for å dele eller skrive ut dokumentet. Selv om det vanligvis er mer behagelig å bruke skjemaet på nettstedet til Office Web Viewer for å lage koblinger til dokumenter som du kan vise i nettleseren, kan det hende du trenger å opprette disse koblingene direkte. Webmastere kan bruke http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src= syntaks for å koble direkte til visningen slik at besøkende på nettstedet deres kan åpne dokumentet med en gang på Microsoft-nettstedet. Jeg kan også se at denne syntaks er integrert i tillegg som gjør funksjonaliteten til tjenesten tilgjengelig via nettleserens høyreklikk-kontekstmeny.
Den store fordelen med seeren er at du ikke trenger et ekstra program for å se dokumentet, og at du ikke trenger å laste ned det først før du kan se det. Dette kan være et levedyktig alternativ for å vise dokumenter med tvilsom opprinnelse, eller et opprinnelse som du ikke stoler på 100%. Så i stedet for å se det lokalt med alle farene forbundet med det, kan du se det på nettet for å sjekke det uten å sette systemet ditt i fare.
Vær oppmerksom på at Microsofts Office Web Viewer er begrenset til Office-dokumenter. Den støtter bare Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumenter og ingen andre dokumentformater. Hvis du trenger støtte for tilleggsformater, kan du prøve Google Docs Viewer i stedet.