Øk Thundebirds massepostfunksjoner
- Kategori: E-Post
Skrivebordet e-postklient Thunderbird tilbyr masseutsendingsmuligheter som standard. Det er mulig å legge til flere mottakere for en e-post, enten til 'til', 'cc' eller 'bcc' -feltene.
Problemer oppstår imidlertid hvis antallet mottakere er ekstremt stort (mer enn 100 for eksempel) og hvis individuelle mottakere ikke skal se de andre mottakerne som også har mottatt e-posten.
Det andre problemet kan løses ved å legge til hver mottaker i feltet BCC (blind carbon copy) og en personlig e-postadresse i Til-feltet.
Det første problemet kan løses ved å skrive flere e-postmeldinger hvis antall mottakere er under maksimal mottaker per e-postgrense.
Begge løsningene øker arbeidsmengden til brukeren som skriver e-postene. De gjør det også vanskelig å følge med på prosessen da du nå må håndtere flere e-poster i stedet for bare en.
Sist, men ikke minst, er det vanskelig å personalisere e-post, for eksempel å adressere hver mottaker med navn.
E-postfusjon
Mail Merge er et Thunderbird-tillegg som øker e-postklientens masseutsendingsegenskaper. Det gjør det ved å introdusere to nye alternativer til e-postprogramvaren: Mass Mail og Personal Mail.
Massepost
Mass Mail er genialt. Du starter med å skrive en e-post som du vil sende ut til flere mottakere. Dette inkluderer e-postemne, organ og vedlegg.
Deretter legges alle mottakere til den e-posten i de aktuelle feltene. Et klikk på Mass Mail-knappen (tilgjengelig under File> Mail Merge) vil nå opprette individuelle e-poster for hver e-postmottaker og legge dem i utboksen til e-postklienten.
Hver mottaker vil derfor få en individuell e-postmelding slik at ingen andre e-postadresser vises i posthodet.
Denne prosessen sparer deg for mye tid over standardmåten for å sende ut masse e-postmeldinger i Thunderbird.
Du kan velge å sende e-post med en gang eller lagre dem som utkast først. Det siste alternativet kan være nyttig å sjekke disse e-postene før du sender dem ut, spesielt hvis dette er første forsøk på tillegget.
Personlig post
Et problem med Mass Mail-tilnærmingen er at e-postene ikke kan adressere mottakere hver for seg.
Hvis du legger Hi Frank til en massepost, vil den også hilse til alle andre mottakere.
Det er der Personal Mail kommer inn i bildet. Personal Mail bruker variabler og csv-filer for å adressere enkeltpersoner i massepost. Variabler kan legges til hvilket som helst felt i e-posten i skjemaet {{Variable}}. Det er for eksempel mulig å skrive en e-post slik:
Å sende post}}
Emne: {{ID}}: Varsling
Organ: Hei {{Navn}}, denne e-postmeldingen ...
Valget av File> Personal Mail etter at du har skrevet e-posten, åpner en dialog med muligheten til å laste inn en csv-fil som inneholder informasjonen.
CSV-filen bruker følgende syntaks:
- Fornavn, Etternavn, Sex, e-post, vedlegg
- John Doe, m, john.doe @ example.com, C: MyFile.pdf
- Jane, Doe, w, jane @ exmaple.com, C: MyFile.pdf
Den første linjen viser de tilgjengelige variablene, linjene som følger informasjon for mottakere atskilt med en linje hver.
Utvidelsens profilside på Mozilla Messaging-nettstedet gir tilleggsinformasjon om variabler. Den viser for eksempel variabler av adressebøker som du kan bruke i disse e-postene, og detaljerte trinnvise instruksjoner om hvordan du oppretter disse e-postene.
Lukkende ord
Mail Merge er kompatibel med alle nylige versjoner av Mozilla Thunderbird e-postklient. Du kan laste ned den nyeste versjonen fra det offisielle prosjektnettstedet for å installere den i Thunderbird etterpå.