Hvis annet uttalelser i OpenOffice Calc

Jeg gjør mye med regneark. Og når jeg jobber i regneark, jobber jeg i OpenOffice. De fleste kjenner til og på utsiden av regneark, men mange er ikke klar over hvor kraftige regneark kan være. Openoffice Calc har mye mer smell for brukernes penger enn du kanskje tror. Visste du for eksempel at Calc kan uttale seg om hvis / ikke? I dette regnearkveiledningen lærer du hvordan du bruker IF / ELSE-setninger i OpenOffice Calc.

La oss si at du har to kolonner med tall, og at du vil legge til en tredje kolonne basert på de to andre dataene. Den tredje kolonnes oppføring vil avhenge av informasjonen i de to første. HVIS oppføring A er større enn B DEN C er X ELSE C er Y.



Men hvordan gjør man dette? Det er faktisk ganske enkelt. La oss starte med et mer enkelt eksempel og gå videre til et mer sammensatt eksempel.

Det første eksemplet vil illustrere en grunnleggende IF / ELSE-setning som bare bruker to datakolonner. Vi gjør et enkelt regneark som tar for seg hvor mange personer hver ansatt vil ta med til en firmapiknik. For å gjøre ting enkelt hvis personen legger inn '0', betyr det at de ikke tar med en gjest (den ansatte er imidlertid pålagt å komme) og hvis de går inn i '1' betyr det at de er det som betyr at den ansatte er lik to fremmøtte. Den første kolonnen vil representere navnet på den ansatte og den andre kolonnen er hvor mange gjester den ansatte vil ha med seg. Formelen for å gå inn i den tredje kolonnen vil se slik ut:

= IF (B1 = 1; 2; 1)

Hva dette vil gjøre er å oppgi en '2' i den tredje cellen er at den ansatte tar med seg en gjest og en 1 hvis de ikke er det.

La oss gjøre dette litt mer komplekst. For dette eksempelet har vi tre kolonner. Den første kolonnen er et tall som representerer hvor mange timer en ansatt jobbet. Den andre kolonnen vil representere hvor mange timer over 40 de jobbet. Den tredje kolonnen vil representere hvor mye overtidsbetaling de gjorde. Men la oss si at du også må gjøre rede for null arbeidstimer. Formelen for den andre kolonnen vil se slik ut:

= IF (A940, (A9-40)))

For den tredje kolonnen, la oss fortsette med denne ideen. Si at hvis en ansatt jobbet over 5 timer overtid, ville de fått en ekstra bonus på 100 dollar i sjekken. Så vi legger til en fjerde kolonne for bonuser. For enkelhets skyld tjener alle ansatte 10,00 dollar i timen. Overtid er standard og halvannen lønn. Så forumla for den tredje kolonnen vil være en standard:

= SUM ((40 * 10) + (B9 * 15))

Og formelen for den fjerde kolonnen vil være:

= IF (B9> = 5; 100; 0)

Nå for den endelige totalen for arbeidstakers lønn vil en femte kolonne legges til som vil se ut som:

= SUM (C9 + D9)

Siste tanker

Eksemplene kan være veldig enkle, men ideen kan brukes i mange tilfeller. Å bruke IF / ElSE-utsagn i OpenOffice Calc kan raskt ta regnearkene dine til et mye høyere brukervennlighet.