Hvordan skrive ut dokumenter raskere
- Kategori: Guider
Jeg skriver for tiden ut mange e-postmeldinger, betalingsvarsler, fakturaer og andre dokumenter for skatteformål. Jeg vil anslå at jeg har skrevet ut omtrent 800 sider så langt i løpet av de to siste dagene, og jeg er ikke en gang halvveis igjennom.
Noe av det jeg ønsket å sørge for før jeg begynte på dette trykkmaratonet, var at dokumentene ble skrevet ut så raskt som mulig. Jeg visste at det ville ta lang tid uansett hva, med tanke på at jeg bare har tilgang til en hjemmeprinter og ikke en av de brennende raske bedriftskriverne som ikke bryter svette hvis du kaster hundrevis av sider på dem.
Uansett kjøpte jeg en ny skriver bare for anledningen, en billig og effektiv Brother DPC195c. Det som fikk meg til å velge skriveren var prisen, anmeldelser, og at jeg kunne få tredjepartsblekk for den til en veldig, veldig lav pris.
Skrive ut raskere er et spørsmål om skriveren, så mye som det er en av finjusteringer du kan bruke. Hvis skriveren din er veldig treg, vil du sannsynligvis ikke ha flaks med å øke hastigheten på utskriften ved å bruke finjusteringer.
Her er forslagene mine:
1. Endre kvaliteten på utskriften
Jeg foretrekker å skrive ut bare i svart, og selv om jeg ikke kan si om det gjør en forskjell raskt eller ikke, kan jeg endre kvaliteten på utskriften.
For å være tydelig, er det nødvendig at du finner en akseptabel kvalitet på egen hånd. Det som fungerer for meg kvalitetsmessig, fungerer kanskje ikke for deg.
Kvaliteten er satt til normal mesteparten av tiden i utskriftsinnstillinger. Selv om de kan se annerledes ut avhengig av skriveren din, har du vanligvis muligheter for å øke eller redusere kvaliteten her.
Utskriftsinnstillingene til min Brother-skriver støtter to alternativer av lavere kvalitet, raskt normalt og raskt, og ett alternativ med høyere kvalitet.
Jeg foreslår at du oppretter en testutskrift ved å bruke de nye kvalitetsinnstillingene for å finne ut hva som fungerer best for deg.
Avhengig av skriveren du bruker, kan du finne andre alternativer i utskriftsinnstillingene som fremskynder utskriften. Brother-skriveren har et alternativ under Andre utskriftsalternativer som lar deg endre overføringsmodus til forbedret utskriftshastighet fra den anbefalte innstillingen.
2. Den optimale tilkoblingstypen
Skriver støtter forskjellige tilkoblingsformer. I dag er de to vanligste typene USB-tilkoblinger eller trådløse tilkoblinger. Hvis skriveren støtter begge deler, anbefales det å bruke en kablet tilkobling i stedet for en trådløs.
Dette er ikke alltid mulig, med tanke på at skriveren ikke er i nærheten av en ruter eller datamaskin, slik at trådløs er det eneste alternativet i dette tilfellet.
Avhengig av nettverksoppsett, signalstyrke og andre parametere, kan trådløs utskrift være mye tregere enn kablet utskrift, eller bare litt tregere.
3. Skriv ut direkte uten spoling
Utskriftsspooling har sine bruksområder, ettersom det gir deg mer kontroll over utskriftskøen. Dette kan være nyttig hvis flere brukere deler en skriver, eller når du sender mange forskjellige dokumenter til skriveren på kort tid.
I følge Microsoft bytter standard 'Spool-utskriftsdokumenter slik at programmet avslutter utskriften raskere' til 'Skriv ut direkte til skriveren' reduserer utskriftstiden .
4. Oppbevar trykte dokumenter
Denne funksjonen må være aktivert i utskriftsegenskapene til skriveren. Når du aktiverer det, vil Windows beholde en kopi av dokumentet slik at det kan legges til i køen direkte i stedet for fra programmet den opprinnelige utskriftsjobben kom fra.
Dette er bare nyttig hvis du vet at et program vil bli skrevet ut mer enn en gang i løpet av kort tid.
5. Del og erobre
Hvis du sender et stort dokument til skriveren, spesielt et høykvalitetsdokument med bilder eller fancy grafikk, kan det hende at skriveren bremser opp på grunn av det.
Det kan hende du kan få fart på ting ved å sende bare en del av dokumentet til skriveren. Så i stedet for å sende alle 1000 sidene direkte, kan du bare sende de første 50 eller 100 og se om det får fart på tingene for deg.
6. Programvare fra tredjepart
Tredjeparts utskriftsprogramvare som Liten skrift kan hjelpe deg med å spare blekk og øke hastigheten på utskriftsjobben også. Det kan for eksempel fjerne uønskede bilder og tekst, eller fjerne tomme sider fra jobben automatisk.
7. En ny skriver
Hvis skriveren din er veldig treg, og du vet at du må skrive ut mange dokumenter snart, kan det være lurt å vurdere å kjøpe en ny.
Selvfølgelig er det ikke alltid mulig, men hvis du har penger, kan det hende at en ny skriver sparer deg nok tid til å rettferdiggjøre kostnadene.
Lukkende ord
Har du andre forslag for å få fart på utskriftsjobber? La oss høre dem i kommentarene nedenfor.