Avansert sortering i Microsoft Outlook
- Kategori: E-Post
Microsoft Outlook-brukere kan sortere e-postmeldinger og andre meldinger i e-postklienten ved å klikke på en av kolonnetitlene øverst. Det er en ganske vanlig måte å sortere e-postmeldinger på og tilby andre e-postklienter. Det mange Outlook-brukere ikke vet, er at e-postklienten deres også tilbyr avanserte sorteringsmuligheter.
Dette kan enkelt oppnås ved å trykke på Skift-tasten og minst to tittelkolonner. Det er for eksempel mulig å sortere etter avsender og dato, tittel og dato eller avsender og emne. Det eneste viktige å huske er å trykke på shift-tasten mens du gjør det for å få ønsket effekt.
Outlook viser sorteringsikonene opp og ned (pil opp eller pil ned) i kolonnene som er valgt av brukeren for å gjøre det lettere å forstå hvordan e-postene ble sortert. Den første valgte kolonnen vil være den primære sorteringsrekkefølgen, den andre åpenbart den sekundære med mulighet for å legge til flere kolonner også.
Her er et praktisk eksempel. La oss si at du mottar mange meldinger fra en e-postsender. Du kan sortere e-postene i Outlook etter avsender som vil vise de nyeste e-postene fra avsenderen øverst. Hvis du ønsket å sortere disse e-postene etter størrelse, trykker du bare på shift og deretter klikker på kolonnetitlene fra og størrelse, slik at de største e-postene vises øverst fra hver avsender (et annet klikk på størrelseskolonnen vil sortere dem med den laveste på toppen som det ville reversere sorteringsrekkefølgen).
Denne sorteringsteknikken fungerer ikke bare med e-post i Outlook, men også RSS-feeds og stort sett alt annet som vises i tabeller i e-postklienten.