Slik frigjør du plass i Gmail og Google Drive

Prøv Instrumentet Vårt For Å Eliminere Problemer

Som standard tilbyr Google 15 GB gratis, delt lagringsplass med Gmail -kontoen din. Siden det er lettere å arkivere nye e -poster i Gmail, fylles ledig plass raskt over tid. Hvis du går tom for plass i Gmail eller Google Disk, bør du vurdere noen av alternativene nedenfor før du kjøper ekstra lagringsplass fra Google.

15 GB plass deles mellom Gmail, Google Disk og Google Foto. I det 21. århundre kan et enkelt bilde tatt av en vanlig mobiltelefon ta opptil 6 MB lagringsplass. Derfor kan 15 GB virke litt lavt over tid. Så snart denne plassen er full, vil du ikke lenger kunne motta flere e -poster, enn si laste opp innhold til Google Disk eller Bilder.

I denne artikkelen vil vi diskutere måter å slette unødvendige eller store filer fra Gmail -innboksen din, så vel som Google Drive Drive, noe som gjør mer plass tilgjengelig. Rask oppsummering gjemme seg 1 Hva tar opp plass i Gmail og Google Disk? 2 Slik kontrollerer du forbruket lagringsplass i Gmail og Google Disk 3 Frigjør plass i Gmail 3.1 Slett e -post etter bruk av filter 3.2 Tøm papirkurven og søppelpostmappene 4 Frigjør plass i Google Disk 4.1 Slett elementer fra Disk -opplastinger 4.2 Konverter dokumentformat til Google Dokumenter 4.3 Slett eldre versjoner av varer 5 Øk Google -lagringsgrensen 6 Avsluttende ord

Hva tar opp plass i Gmail og Google Disk?

Det er mange elementer som tar opp plass i Gmail, så vel som Google Disk . Hver eneste vare der bidrar til det totale plassforbruket til Googles tjenester. Her er en liste over elementene som tar plass:

  • Gmail:
    • E -post.
    • Vedlegg på e -post.
    • E -post i papirkurven.
  • Google Disk:
    • Lastet opp innhold
    • Google -dokumenter
    • komprimerte mapper

Når det er sagt, kan til og med opprettelse av en tom mappe i Google Disk ta noen minutter plass og bidra til den totale brukte plassen.

Slik kontrollerer du forbruket lagringsplass i Gmail og Google Disk

Siden både Gmail og Google Drive bruker den samme lagringsplassen, er det enkelt å sjekke hvor mye som har blitt brukt og hvor mye ledig plass som fremdeles er tilgjengelig. Du kan også finne ut hvilken av disse tjenestene som tar opp lagringsplass.

Klikk på lenken nedenfor for å lære mer om lagringsforholdene dine. Vær oppmerksom på at du må logge deg på Google -kontoen din for å sjekke statistikken.

Innstillinger for side for Google Lagring .

Du kan få en ganske god oversikt over hva som tar opp mesteparten av lagringsplassen din fra denne siden. Nå kan du følge veiledningen i dette innlegget for å fjerne plass.

Frigjør plass i Gmail

Slett e -post etter bruk av filter

Som vi nevnte tidligere, legger e -postmeldinger og vedleggene deres til Gmail til å forbruke plass i den generelle delte lagringen din. Derfor bidrar alle store vedlegg i e -post, for eksempel dokumenter og bilder, til faktoren.

Gmail tillater ikke brukere å sortere e -postene sine etter størrelse. Imidlertid tillater det dem å søke etter e -post ved å bruke et filter etter størrelse. Du kan bruke syntakser nedenfor for å bruke et filter etter størrelse ved å lime det inn i søketekstfeltet i Gmail: | _+_ |

Kommandoen ovenfor filtrerer alle e-postmeldinger som har vedlegg større enn 10 MB og viser dem.

Du kan manipulere dette filteret ytterligere ved å endre størrelsen på det filtrerte resultatet, endre større til mindre , og endrer seg MB til KB hvis påkrevd. Når nødvendig innhold er synlig, kan du slette hele e -posten samtidig for å rydde opp litt plass. Størrelsen på vedleggene som er slettet vil være lik den ledige plassen som ble opprettet på slutten av prosessen.

Dessverre tillater ikke Gmail deg å beholde en e -post mens du bare sletter vedleggene. Hvis du vil beholde e -postmeldingen mens du fjerner vedleggene, kan du videresende e -posten til deg selv uten vedleggene og deretter slette den originale e -posten.

Tøm papirkurven og søppelpostmappene

Hvis du har fjernet e -postmeldinger med store vedlegg, ikke glem å rydde opp i papirkurven. Mens du er i gang, spam -mappen også. Alt innhold i disse 2 mappene øker også den totale forbrukte lagringsplassen.

Bare klikk på hver mappe i venstre kolonne og klikk deretter Slette alle… øverst i e -posten, som på bildet nedenfor:

Frigjør plass i Google Disk

Slett elementer fra Disk -opplastinger

I motsetning til Gmail kan du sortere innholdet i Google Disk etter størrelse. Klikk på lenken nedenfor for å se listen over innhold i Disken din, og klikk deretter på Lagring brukt kolonne for å sortere dem etter størrelse. Vær oppmerksom på at du må logge deg på Google -kontoen din for å se informasjonen.

Google Disk -kvote .

Høyreklikk nå på innholdet du vil slette (som bruker mest plass) og klikk deretter Ta bort fra hurtigmenyen for å slette elementet. Jo mer jo hyggeligere.

Klikk på hvis du blir bedt om det med en bekreftelsesboks Ja å bekrefte.

Konverter dokumentformat til Google Dokumenter

Når du laster opp elementer som PDF -filer eller .docx, må du sette dem til å konvertere til Google Dokumenter -format. Dette vil endre størrelsen på filen og krympe den for å matche det nye formatet. Imidlertid vil dette nå bare fungere for de nye filene som skal lastes opp.

For å aktivere denne konverteringen, klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og klikk Innstillinger . Innstillingsvinduet åpnes nå. I generell kategorien, merk av i boksen foran Konverter opplastinger og klikk deretter Ferdig .

Slett eldre versjoner av varer

Google Disk beholder eldre versjoner av de samme filene hvis en bruker noen gang ønsker å angre endringene og bare gå tilbake til en eldre versjon. Selv om det er en fin funksjon, legger dette også til unødvendig plassutnyttelse. Du kan slette eldre versjoner av et element i Google Disk for å frigjøre plass.

Husk at det ikke er mulig å slette eldre versjoner av Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder, ettersom Google for øyeblikket ikke tillater det.

For å slette de eldre versjonene, åpne Google Disk og klikk på filen du vil fjerne de eldre versjonene av. Klikk deretter ellipsen (3 prikker) øverst til høyre på skjermen og klikk Administrer revisjoner . Du vil nå bli tatt med til de lagrede revisjonene. Klikk på ellipsen ved siden av versjonen, og klikk deretter Slett .

Prosessen må gjentas for hver versjon. Det kan være tidkrevende, men du trenger i det minste ikke å betale Google for ekstra plass.

Øk Google -lagringsgrensen

Du kan bli pålagt å kjøpe ekstra plass fra Google hvis ingenting ovenfor fungerer. Ekstra plass er tilgjengelig fra Google til en veldig lav pris. Prismodellen for Google -lagring er som følger:

Plan (plass) Pris
100 GB$ 1,99/måned
1 TB$ 9,99/måned
10 TB+ (Ubegrenset)$ 99,99/måned

Gå til for å kjøpe mer lagringsplass denne Google Disk -lenken og velg planen og kjøp ekstra lagringsplass. Lagringen vil bli lagt til 15 GB umiddelbart. For eksempel, hvis jeg kjøper 100 GB -abonnementet, vil jeg ha totalt 115 GB lagringsplass tilgjengelig for alle Google -eiendommer, inkludert Gmail, Google Disk og Google Foto.

Avsluttende ord

Googles tjenester som Gmail og Drive er noe mange av oss har blitt avhengige av. Det er et flott verktøy som er nyttig når du vil dele informasjon og data (spesielt i store størrelser) med folk over internett.

Selv om verktøyene er gratis, men med begrensede ressurser. Dette er først og fremst fordi Google vil at du skal betale for ekstra ressurser og nyte tjenestene deres. Du trenger kanskje ikke å ty til den løsningen før du prøver å frigjøre plass manuelt ved hjelp av guiden i dette innlegget.