Hvordan lage et hoveddokument i Word 2010
- Kategori: Guider
Word 2010 har en hoveddokumentfunksjon som lar deg samle flere Word-dokumenter til en enkelt Word-fil. Med eldre versjoner av Microsoft Word kan du noen ganger få problemer med uvanlig lange dokumenter. I så fall er det best å dele opp dokumentet i flere Word-filer. Dette skaper problemer med sidenummerering, og det er vanskelig å lage en passende innholdsfortegnelse og indeks.
Hoveddokumentet har lenker til sett med andre Word-filer. Dette underdokumentets innhold er ikke satt inn i hoveddokumentet som sådan. Snarere oppretter hoveddokumentet koblinger til de forskjellige underdokumentene. Du kan gjøre endringer i underdokumentene hver for seg, mens alle disse endringene blir lagt til i hoveddokumentet som standard. Dette fungerer bra for å integrere separate Word-dokumenter med beslektet emne. Ved å lage en innholdsfortegnelse og en indeks i hoveddokumentet, ender du opp med et integrert dokument.
Når flere forskjellige personer skriver ett enkelt dokument på separate datamaskiner, tilbyr hoveddokumentet den perfekte løsningen for å levere forskjellige deler av dokumentet til personene som jobber med prosjektet.
Denne artikkelen demonstrerer det grunnleggende for å lage et hovedorddokument så vel som underdokumenter. Begynn å lage hoveddokumentet ved å åpne et nytt tomt dokument.
Tittel det som et hoveddokument og lagre det. Du kan inkludere filnavnet og deretter legge til med 'Master Document'. Gå deretter til Vis-fanen over båndet og velg Kontur, funnet i delen Dokumentvisninger. Dette åpner et navigasjonspanel til venstre for det blanke dokumentet. Her kan du begynne å legge inn de forskjellige overskriftene for dokumentet.
I rullegardinverktøy-delen i fanen Skissering bruker du rullegardinmenyen til Nivåstiler og bruker deretter de grønne pilene til å endre overskriftene.
Etter å ha lagt inn alle de ønskede overskriftene, klikker du på Vis dokument. Du finner dette i hoveddokument-delen i fanen Oversikt.
Det er flere forskjellige alternativer å få tilgang til i hoveddokument-delen. Velg hele omrisset og klikk Opprett i båndet. Det vil se ut som skjermdumpen nedenfor. Hver og en er en egen fil knyttet til hoveddokumentet. Hvis du har dokumentene på skrivebordet, blir de automatisk lagt til som underdokumenter.
Klikk på Skjul underdokumenter for å se koblingene til hvert underdokument. Ctrl + Venstreklikk på lenken, så åpnes tittelen på dokumentet akkurat slik du plasserte det i hoveddokumentets disposisjon. Du kan deretter legge til innholdet fra bunnen av, eller hvis dokumentet allerede er opprettet, bare klipp ut og lim inn.
Gjør dette for hver overskrift og kobling av underdokumentet, og du har opprettet et hoveddokument. Dette er ganske enkelt den grunnleggende tilnærmingen. Det er alternativer for å lage kapitler under overskriftene, en innholdsfortegnelse eller en indeks. Word vil automatisk sette inn en kontinuerlig seksjonspause i hoveddokumentet. Disse seksjonsbruddene blir satt inn før og etter hvert underdokument. Det finnes en rekke forskjellige alternativer for hoveddokumenter i Word 2010. Denne demonstrasjonen relaterer mer til eksisterende dokumenter i et enkelt hoveddokumentformat. Resten av funksjonene er et annet tema. Du kan alltid utforske bruksanvisningen eller se opp for fremtidige artikler.