Bruk Microsoft Word til å lagre PDF-dokumenter

Microsoft har introdusert såkalte tilleggsprogrammer i Microsoft Office og Word, som er førsteparts- eller tredjepartsapplikasjoner som utvider funksjonaliteten til programvaren.



Disse tilleggene fungerer som utvidelser som du kanskje kjenner fra nettlesere som Firefox eller Google Chrome. Mens de er installert på en annen måte, legger de til eller endrer funksjonaliteten til Microsoft Office-programmer.

Spesielt ett tillegg er å være en stor ressurs for meg personlig, det kalles 2007 Microsoft Office-tillegg: Microsoft Lagre som PDF eller XPS og jobber med åtte Office-programmer inkludert Microsoft Word 2007 og Excel 2007.

Jeg må lage flere PDF-dokumenter hver måned og har brukt en av de mange online omformerne for denne oppgaven siden nå. Jeg likte ikke det faktum at jeg måtte laste opp filene mine til et annet nettsted, men det var den eneste fungerende løsningen så langt.



Dette har endret seg med Microsoft Office-tillegget som legger til alternativet for å lagre dokumenter som PDF rett i Word og Excel. Nedlastingen er bare tilgjengelig for ekte Office 2007-brukere, og Microsoft utfører en sjekk før nedlastingen.

Fungerer med:

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

Oppdater : Vær oppmerksom på at Microsoft har implementert funksjonaliteten naturlig i Office 2010 og nyere versjoner som Office 2013. Dette betyr at du ikke trenger å installere tilleggsprogrammet i de versjonene av Office, ettersom det allerede er tilgjengelig.



export to pdf office

For å bruke det, må du gjøre følgende:

  1. Åpne dokumentet du vil konvertere til et pdf-dokument. Jeg har bare testet dette i Word og Excel, men det er veldig sannsynlig at dette også fungerer i andre Office-applikasjoner.
  2. Klikk på Fil øverst, og deretter Eksporter> Opprett PDF / XPS.
  3. En fil lagringsdialogbok vises etterpå med pdf valgt som standard. Bare klikk på Publiser for å lagre det i ditt lokale system, eller på alternativene først for å tilpasse det som blir eksportert.
  4. Alternativene her inkluderer å eksportere et utvalg av sider, kryptering av dokumentet, eller inkludert informasjon som ikke kan skrives ut, for eksempel dokumentegenskaper eller strukturkoder for tilgjengelighet.