Bruk MailStore til å sikkerhetskopiere Gmail, Hotmail, Yahoo e-postmeldinger
- Kategori: Programvare
Nettskybasert e-postadresse er flott. Leverandører som Gmail, Hotmail eller Yahoo Mail tilbyr nettadgang til e-posttjenestene deres som lar brukere få tilgang til e-postene deres overalt, forutsatt at de har en Internett-tilkobling og kompatibel nettleser tilgjengelig.
Et mindretall av Gmail-brukere nylig la merke til at alle e-postene deres manglet. Innboksen deres viste null e-poster, og mens Google klarte å rette opp saken senere, var det et sjokk for dem og demonstrerte at individuelle sikkerhetskopieringsstrategier er et must for skybaserte lagringsløsninger. Brukere må sørge for at de har tilgang til e-postene sine, selv om de blir utilgjengelige online.
Hva kan du gjøre for å beskytte e-postene dine, slik at du ikke mister dataene i lignende situasjoner? E-postmeldingene må selvfølgelig sikkerhetskopieres regelmessig. Dette kan høres tungvint og komplisert ut, og det kan være sant for konfigurasjonsdelen, men når det først er gjort er det ikke komplisert eller tidkrevende i det hele tatt.
De fleste e-postleverandører tilbyr Pop3- eller IMAP-tilgang ved siden av internettilgang. Disse protokollene brukes av stasjonær programvare og mobile applikasjoner for å hente e-post fra leverandøren. De fleste applikasjoner kan brukes til sikkerhetskopiering, men de mangler avanserte funksjoner som kan være nødvendig. Vi skal vise deg hvordan du bruker den gratis programvaren for sikkerhetskopiering av e-post MailStore Home med det formål å sikkerhetskopiere e-postkontoer som støtter POP3- eller IMAP-protokollen.
Programmet kan ta sikkerhetskopi av POP3- og IMAP-postbokser, samt e-postbokser fra populære stasjonære klienter som Microsoft Outlook, Exchange eller Thunderbird. Støtte for Google Mail er integrert direkte som eliminerer flere konfigurasjonstrinn når du konfigurerer en Google Mail-konto, mer om det senere.
MailStore Home viser alle e-postarkiveringsalternativer ved oppstart.
Sikkerhetskopiere Gmail-e-postmeldinger
Gmail-brukere har den enkleste konfigurasjonen foran seg. Alt de trenger å gjøre er å klikke på Google Mail og oppgi Gmail-postadressen og passordet. De trenger imidlertid å sørge for at IMAP er aktivert i Gmail. Dette kan gjøres under Innstillinger> Videresending og POP / IMAP> Aktiver IMAP> Lagre endringer.
MailStore Home tar sikkerhetskopi av alle Gmail-e-postmeldinger til det lokale datasystemet. E-postene kan leses, søkes og gjenopprettes når behovet oppstår. Mer om programmets funksjonalitet senere i guiden.
Hotmail-sikkerhetskopi
Hotmail-brukere må velge POP3 Mailbox fra de tilgjengelige valgene. Den påkrevde Hotmail Pop3 informasjonen er følgende:
- Epostadresse : Hotmail-e-postadressen som må sikkerhetskopieres.
- Vert : pop3.live.com
- Tilgang-via : Velg POP3-SSL
- Brukernavn : Hotmail-brukernavnet, vanligvis e-postadressen
- Passord : Passordet til e-postkontoen
Et klikk på Neste viser arkiveringsalternativene. Her er det mulig å velge om e-postene til kontoen skal slettes etter sikkerhetskopi eller stå urørt. Standardinnstillingen er å beholde alle e-postmeldinger. Det er mulig å slette alle e-postmeldinger etter arkivering, x dager etter arkivering eller å slette e-postmeldinger som er eldre enn en spesifikk tidsperiode.
MailStore Home oppretter en forbindelse til den valgte e-postverten etter at den opprinnelige konfigurasjonen er fullført. Tilkoblings- og sikkerhetskopieringsprosessen vises i en logg.
Sikkerhetskopiere Yahoo Mail
Yahoo Mail støtter ikke Pop3, bare Yahoo Mail Plus brukere kan aktivere den funksjonen. Yahoo Mail Plus-brukere må aktivere POP3-tilgang under Valg> E-postalternativer> Pop & Videresending.
- Epostadresse : Yahoo e-postadresse som må sikkerhetskopieres.
- Vert : pop.mail.yahoo.com
- Tilgang-via : Velg POP3-SSL
- Brukernavn : Yahoomail-brukernavnet, vanligvis e-postadressen
- Passord : Passordet til e-postkontoen
Triksene som fungerte i det siste for å legge til POP3-tilgang til Yahoo Mail-standardkontoer ser ikke ut til å fungere lenger. Programmer som YPOPS og å sette regionen til Asia fungerte i det siste, men ser ut til å ha blitt fikset av Yahoo i mellomtiden.
Sikkerhetskopier andre e-postkontoer
Windows-brukere kan ta sikkerhetskopi av alle e-postkontoer hvis de støtter enten POP3 eller IMAP. De fleste leverandører deaktiverer protokollene som standard, noe som gjør det nødvendig å aktivere dem i e-postalternativene. Noen, som Yahoo Mail, tilbyr disse funksjonene bare for premium-kontoeiere.
MailStore-funksjoner
MailStore Home tilbyr et søk som kan brukes til å finne e-postmeldinger. Den kan videre importere eksisterende mapper hvis den støttes slik at den opprinnelige oppsettet blir bevart. Det avanserte søket er sofistikert. Det er mulig å søke etter noe av følgende: Emne, meldingsorgan, vedleggsinnhold, avsender, mottaker, navn på vedleggsfiler.
Filtre er tilgjengelige for å søke i spesifikke mapper, datoer, e-poststørrelser, prioriteringer eller meldinger med eller uten vedlegg.
E-postmeldinger vises rett i hovedprogramvinduet der de kan lagres eller skrives ut.
En annen interessant funksjon er muligheten til å eksportere arkiverte e-poster. Det er for eksempel mulig å eksportere dem til desktop e-postklienter som Microsoft Outlook, Windows Mail eller Thunderbird, eller til en e-postadresse via SMTP.
Det siste alternativet kan brukes til å gjenopprette slettede e-postadresser til den primære e-postklienten eller web-postklienten.
Det er mulig å planlegge sikkerhetskopier, men ikke fra programmet. Eksisterende sikkerhetskopikonfigurasjoner kan lagres som snarveier til Windows-skrivebordet. Disse snarveiene kan deretter planlegges i Windows oppgaveplanlegging eller et sammenlignbart program for å kjøre regelmessig, for eksempel en gang per dag eller måned.
Kjennelse
MailStore Home er en fleksibel backup-løsning for e-post. Spesielt muligheten til å importere e-postmeldinger etter sikkerhetskopi er interessant. Det gratis programvaren kan lastes ned fra utviklerens hjemmeside over kl Mailstore.com .