Fjern skjult dataverktøy for Office 2003 og Office XP

Mye som bilder som er laget med digitale kameraer, inneholder Word-dokumenter skjulte metadata som avslører informasjon om forfatteren av dokumentet.

Dokumenter kan også inneholde tilleggsinformasjon, for eksempel kommentarer og kommentarer, tidligere forfattere eller revisjoner. Selv om det normalt ikke er noe problem for forfatteren fordi de fleste mottakere ikke bryr seg eller vet at denne informasjonen er tilgjengelig, kan det i noen tilfeller bli et problem.



Det mest bemerkelsesverdige er at det er et personvernproblem for forfatteren av dokumentet. Jeg ville ikke føle meg komfortabel hvis jeg måtte publisere et dokument på Internett som ville inneholde informasjon om meg. Informasjonen kan også brukes av noen andre for å finne ut om du er den virkelige forfatteren av dokumentet, eller lese gjennom kommentarer og kommentarer.

Microsofts Fjern skjulte dataverktøy

remove hidden data

Microsofts verktøy for å fjerne skjult data for Office 2003 og Office XP er et tillegg som gir brukeren et alternativ til å fjerne metadataene fra Office-dokumenter. Programmet som opprettet dokumentet, må installeres for å få dette til å fungere. Jeg er ikke sikker på om den er bakoverkompatibel, men det virker sannsynlig at den er det.



Programmet kan styres fra applikasjonene til Microsoft Office eller fra kommandolinjen. Følgende informasjon kan fjernes med Office-verktøyet:

  • Kommentarer.
  • Tidligere forfattere og redaktører.
  • Brukernavn.
  • Personlig sammendragsinformasjon.
  • Revisjonsmerker. Verktøyet godtar alle revisjoner spesifisert i dokumentet. Som et resultat vil innholdet i dokumentet tilsvare visningen Endelig viser markering på verktøylinjen Gjennomgang.
  • Slettet tekst. Disse dataene fjernes automatisk.
  • Versjoner.
  • VB-makroer. Beskrivelser og kommentarer fjernes fra modulene.
  • ID-nummeret som ble brukt til å identifisere dokumentet ditt med det formål å slå sammen endringer tilbake til originaldokumentet.
  • Ruteskli.
  • E-posthoder.
  • Scenariokommentarer.
  • Unike identifikatorer (bare Office 97-dokumenter).

Begrensninger hindrer den i å fjerne denne informasjonen fra følgende typer dokumenter:

  • Dokumenter som bruker rettigheter for styring av rettigheter
  • Beskyttede dokumenter
  • Digitalt signerte dokumenter
  • Delte arbeidsbøker

Det fungerer ganske bra. Brukere av Office 2007 på den annen side trenger ikke å installere dette verktøyet fordi funksjonen for å fjerne skjulte data ble bygget inn i den applikasjonen.

Hvis du bruker en nyere versjon av Microsoft Office, kan du få programmet til å fjerne informasjon ved å klikke på Fil> Sjekk for problemer> Kontroller dokumentalternativet. Dette gir deg muligheter til å slette kommentarer og andre metadata fra dokumentet.

Oppdater: Microsoft fjernet nedlastingen av verktøyet Fjern skjult data fra nettstedet. Selv om de fleste Office-brukere ikke trenger det lenger, fordi de ganske enkelt kan bruke innebygde alternativer for å fjerne metadata, kan brukere av eldre versjoner fremdeles sette pris på det.

Vi har lastet opp den siste versjonen av verktøyet Fjern skjult data til vår egen nedlastingsserver. Merk at vi ikke støtter programmet på noen måte, og at vi bare har gjort det for arkivering. Du kan laste ned applikasjonen med et klikk på følgende lenke: Fjern skjult dataverktøy