Fjern dupliserte e-poster i Microsoft Outlook
- Kategori: E-Post
Jeg er ikke en stor tilhenger av Microsoft Outlook, men jeg må bruke det på jobb på grunn av selskapspolitikk. Ved siden av Microsofts Internet Explorer 6 har Microsoft Outlook 2003 en topp plassering i programvaren min som jeg ikke vil bruke, men må liste. Noen gutter på jobb som Outlook-programvaren og bruker den hjemme, mens jeg er glad for å bruke Thunderbird hjemme og føle seg mer komfortabel med denne utmerkede e-postklienten.
Likevel må jeg takle visse situasjoner, og det ene er at Microsoft Outlook lager dupliserte e-poster fra tid til annen på grunn av forskjellige 'hick ups'. Hvis du tar en titt på Microsofts kunnskapsbase, finner du snart ut at den lister opp flere situasjoner der Outlook kan laste ned den samme e-postmeldingen mer enn en gang. Jeg listet opp noen av dem for enkelhets skyld i neste avsnitt.
- Du blir bedt om passordet ditt, og du kan motta dupliserte e-postmeldinger hvis profilen din har to POP3-kontoer i Outlook ( link )
- Dupliserte e-postmeldinger lastes ned fra en POP3 e-postserverkonto i Outlook 2003 ( link )
- Dupliserte e-postmeldinger med søppel vises i søppelpost-mappen i Outlook 2003 ( link )
Dette er bare noen av kunnskapsbaserte artikler som du kan finne ved å søke etter dupliserte e-poster i Outlook 2003.
Det samme gjelder andre versjoner av Microsoft Outlook inkludert 2002 eller nyere versjoner som Outlook 2007 eller 2010. Nå for å fjerne dupliserte e-postmeldinger kan du bruke den gratis programvaren Microsoft Outlook Duplicate Items Remover . Den skanner en valgt mappe for dupliserte e-poster og flytter dem til en egen mappe der du enkelt kan slette dem.
Dette er den klart enkleste måten å takle denne situasjonen. Programvaren fjerner ikke bare dupliserte e-poster i Microsoft Outlook, men dupliserer også notater, kontakter, kalenderoppføringer og oppgaver, noe som gjør det ganske universelt for alle ting som dupliseres i meldingsprogramvaren.
For å bruke programmet velger du bare en mappe som vises av programmet etter at du har installert den på systemet ditt og trykker på fjern duplikatelement-knappen etterpå.
Dupes slettes ikke med en gang, men flyttes inn i en undermappe i stedet slik at du kan gå gjennom oppføringen for å forsikre deg om at det ikke er falske positive ting før du trykker på slett-knappen.
Merk : Programmet er ikke kompatibelt med Office 64-bits versjoner. Den er imidlertid fullt kompatibel med 32-biters versjoner av Office som kjører på 64-biters versjoner av Windows. Det må også bemerkes at programmet ikke er kompatibelt med Office 2013 ennå.
Hvordan programmet avgjør om et element, en melding, et notat eller en oppgave for eksempel er duplikater? Den bekrefter at all følgende informasjon samsvarer med hverandre:
- For kontakter: for- og etternavn, firmanavn og e-postadresse.
- Avtaler: emne, start og forfallsdato, status.
- Oppgaver: emne, start og forfallsdato og status.
- Merknader: innhold og farge.
- E-post eller post: for mottatte meldinger Internett-melding-ID; for sendte e-poster e-postemnet og tidspunktet e-posten er sendt; bare utkast til e-post.