Publiserte Google Docs-dokumenter som skal vises i Google Søk
- Kategori: Google
Hvordan vil du kunngjøre en større endring av et produkt som sannsynligvis vil påvirke en stor brukerbase?
Sannsynligvis ikke på samme måte som Google kunngjorde kommende endringer i deres populære dokumenthåndterings- og redigeringsplattform Google Docs.
I et nylig innlegg på Google Docs Help Forum Marie, en Google-ansatt, varslet brukere om en kommende endring av Google Docs.
Google planlegger å indeksere alle publiserte dokumenter fra Google Docs-brukere hvis dokumentene er koblet fra et offentlig nettsted (det betyr gjennomgått av Google Bot).
Hva dette betyr er at brukere av Google Dokumenter kan finne dokumentene sine i Google-indeksen selv om de aldri hadde hatt til hensikt å gjøre dette.
Hovedproblemet med fremgangsmåten er følgende: Google Docs-brukere kan ikke eksplisitt blokkere dokumentene fra å bli indeksert. Enda verre er det faktum at det ikke er et alternativ å se om dokumentene deres har blitt offentlig knyttet sammen.
Bare dokumenter som er eksplisitt publisert ved å velge alternativet 'Publiser som webside' eller 'Publiser / legg inn' og er lenket fra et offentlig tilgjengelig nettsted, vil bli indeksert av Google Søk. Det eneste alternativet på dette tidspunktet er å angre dette fra samme meny.
Et klikk på Stop Publishing-knappen vil forhindre indeksering av dokumentet i Google Søk. Det betyr på den annen side at dokumentet ikke lenger vil være tilgjengelig hvis det er koblet fra et nettsted eller er tilgang til av andre på andre måter.
Oppdatering: Varslingen i Google Docs hjelpeforum er ikke lenger tilgjengelig. Du finner funksjonen nevnt på denne Google Docs-siden:
Alle med lenken er en flott innstilling hvis du vil gi enkel tilgang til informasjon til en gjeng mennesker (så lenge innholdet i dokumentet ikke er følsomt). Hvis du for eksempel vil dele en pensum og en bokliste, kan du legge den informasjonen til dokumentsett til alle som har lenken og sende studentene linken. Dokumenter i denne kategorien indekseres vanligvis ikke av søkemotorer, men de kan vises i søkeresultatene hvis dokument-URL-en vises på en annen webside som er indeksert.
Offentlig på nettet (må aktiveres av Google Apps-administrator)
Sett et dokument til offentlig hvis du vil gjøre det offentlig tilgjengelig for alle. Offentlige dokumenter kan indekseres av søkemotorer (som Google Nettsøk), kan vises i søkeresultater, og alle som finner webadressen til dokumentet, kan få tilgang til den. Hvis du også velger alternativet 'Tillat hvem som helst å redigere', vil alle som finner dokumentet også kunne se og redigere dokumentet.