Hvor sikker eller privat er Gmail sin nye konfidensielle modus?
- Kategori: E-Post
Google lanserte en redesign av Gmail-grensesnittet forrige måned. Fokuset for oppdateringen var å bringe grensesnittet på linje med andre Google-produkter.
Mens oppdateringen var kosmetisk i kjernen, Google introduserte flere nye funksjoner til webgrensesnittet, for eksempel direkte tilgang til vedlegg eller en ny konfidensiell modus for e-post.
Konfidensiell modus høres ut som en bare-funksjon, men den er tilgjengelig både for hjemmebrukere og forretningsbrukere på Gmail. Men hva er det?
Konfidensiell modus på Gmail legger til tilgangsbegrensninger til e-postmeldinger du sendte ved bruk av modusen. Den er designet for å beskytte sensitiv informasjon, og lar deg sette tidsgrenser og passord. Modusen blokkerer visse handlinger, videresending, kopiering og liming, nedlasting av e-postmeldingen og utskrift også automatisk.
Bruker konfidensiell modus på Gmail
Det er enkelt å gjøre visse e-poster på Gmail konfidensielle. Alt du trenger å gjøre er å komponere en ny e-post eller svare på en, og klikke på det nye 'konfidensiell modus'-ikonet i sendeknapperaden i skrivegrensesnittet.
Et klikk på ikonet åpner konfigurasjonsoverlegget for konfidensiell modus som gir deg to alternativer:
- Angi en utløpsdato for e-posten. Tilgjengelige alternativer er 1 dag, 1 uke, 1 måned, 3 måneder og 5 år. Utløpsdatoen vises ved siden av valgmenyen, slik at du vet umiddelbart når e-posten utløper.
- Aktiver SMS-passkodefunksjonen. Mottakere trenger en mobiltelefon for det, og Google vil sende mottakerne en passordtekstmelding som de trenger for å låse opp e-posten.
Gmail fremhever konfidensiell modus ved å legge til en 'innhold går ut' i e-posten. Du kan redigere kravet eller klikke på x-ikonet for å fjerne det igjen før du trykker på send-knappen.
Hva skjer når du treffer send? Hvis du valgte passordalternativet, blir du bedt om å skrive inn telefonnummeret til mottakeren. Dette er obligatorisk, og det eneste alternativet du har når du ikke vil oppgi telefonnummeret eller ikke har det, er å gå tilbake til skrivevinduet for å fjerne passordkravet.
Hva skjer når du skriver feil telefonnummer? Ingenting til å begynne med, Google godtar noe nummer på dette stadiet.
Filvedlegg støttes ikke av modusen, og du vil motta en advarsel når du har valgt konfidensiell modus og lagt til et vedlegg til e-posten. Alternativene dine er å deaktivere konfidensiell modus eller fjerne filvedlegget.
E-postmeldingen du mottar inneholder ikke meldingen. Google bruker det valgte emnet og viser avsenderen av e-posten, men i stedet for å vise innholdet, informerer det deg om at du har mottatt en konfidensiell e-post som du bare kan åpne på Gmail direkte.
Med andre ord: Google sender deg et varsel via e-post om at en konfidensiell e-post ble sendt til deg, og at du kan klikke på lenken for å åpne den.
Hvis du ikke er en Google-bruker, blir du bedt om å logge på en Google-konto for å fortsette og se e-postmeldingen.
Du kan logge deg på hvilken som helst Google-konto på dette tidspunktet (hvis mottakerens e-postadresse ikke er en Google-konto). Hvis passord ble aktivert under konfigureringen, får du beskjed om at en engangskode vil bli sendt til telefonnummeret avsenderen skrev inn under konfigureringen.
Du kan bare velge 'send passcode' og bare se de to siste sifrene i telefonnummeret. Det er ikke noe alternativ å endre telefonnummeret; hvis det er feil, kan du ikke åpne e-posten, og den utløper til slutt ulest.
Hvor sikker og privat er hele greia?
Det korte svaret: det kommer an på. Gmails konfidensielle modus beskytter e-posten ved ikke å sende den direkte til mottakeren. Det samme resultatet - at e-posten ikke kan leses under transport - kan oppnås med sikre e-postleverandører eller ved hjelp av krypteringsteknologi som PGP.
Den faktiske implementeringen blokkerer noen alternativer for å laste ned, kopiere eller dele meldinger, men den beskytter ikke mot alle. Det er fremdeles mulig å lage et skjermbilde av e-posten og skrive den ut på den måten, skrive den ned eller ta et bilde av dataskjermen med hvilket som helst kamera.
Det er en annen sak som må løses. Mottakere får en e-post med en kobling som ber dem om å klikke på lenken og til og med logge seg på en Google-konto hvis de ikke allerede skal se den. Hvis det ikke høres veldig ut som phishing, vet jeg ikke hva som gjør det.
Mottakere vil kanskje ikke klikke på lenkene. Ironisk nok kan angripere som bruker phishing som angrepsvektor utnytte den nye funksjonaliteten for å stjele brukeropplysninger.
Lukkende ord
Gmail-funksjonen for konfidensiell modus er ikke det riktige alternativet når du trenger å sende konfidensielle meldinger til andre. E-post er ikke riktig format for konfidensielle meldinger med mindre du bruker PGP eller en annen sikker kommunikasjonsform.
Nå du: Hva tar du for Gmail-funksjonen for konfidensiell modus?