Hvordan planlegge e-post på Gmail

Google avslørte en ny Gmail-funksjon for flere uker siden som ville tillate kunder å planlegge sending av e-post når de bruker Gmail.

Selskapet brukte en iscenesatt utrulling for den nye funksjonen; noen brukere kunne bruke det med en gang, andre måtte vente dager eller uker på å få det.

Alle e-postmeldinger blir levert til mottakerne med en gang. Planlegging endringer som det gir deg muligheter til å velge en bestemt tid og dato for leveransen.

Planlegging kan ikke appellere til de fleste hjemmebrukere, men det har noen applikasjoner når det gjelder forretningskommunikasjon. Hjemmebrukere kan sikkert bruke det også, f.eks. for å sende påminnelsesemails som kommer til tiden.

Bedrifter kan bruke det til kunngjøringer eller for å sikre at e-post ikke kommer inn i noens innboks sent på arbeidsdagen.

Legg merke til at tidsplanfunksjonen fremdeles kan rulles ut i skrivende stund. Google planlegger å gjøre det tilgjengelig for alle Gmail-brukere etter hvert.

Planlegge e-postmeldinger på Gmail

schedule emails gmail

Du finner det nye alternativet som er knyttet til skrivevinduet på Gmail. Hvis det er aktivert, ser du et lite pil ned-ikonet ved siden av sendeknappen i skrivevinduet.

Merk at du må legge til minst en mottaker for å aktivere alternativet; det er ikke nødvendig å legge inn et emne eller skrive inn tekst i kroppen. Legg merke til at det kan være lurt å komponere hele e-posten før du velger tidsplanalternativet, ettersom du ikke kan redigere emne eller kropp lenger når du har angitt en planlagt dato og tid for e-posten.

Et klikk på pil ned viser alternativet 'skjema send', og et klikk på det alternativet på skjermen.

Gmail foreslår tre leveringspriser, vanligvis i morgen tidlig eller ettermiddag, eller neste mandag, og et alternativ for å tilpasse leveringen ved å angi dato og klokkeslett.

gmail custom schedule

Angi dato og klokkeslett-menyen viser en kalender og et tidsvalg. Gmail begrenser ikke datoen for øyeblikket; det tillot meg å velge datoer i 2020 for levering. Selv om jeg ikke kan tenke på noen grunn til at planlegging av e-post skal sendes i løpet av år, er det bra at Google ikke begrenser funksjonen for øyeblikket.

Alle planlagte e-poster vises under den nye planlagte mappen. Mappen opprettes når du planlegger din første e-post.

Tips : skriv inn: planlagt i søket på Gmail for å hoppe til mappen.

Den viser alle planlagte e-poster inkludert mottakere, emne, første par tegn fra kroppen og datoen det er planlagt.

gmail scheduled emails

Det er ikke noe alternativ å redigere planlagte e-poster. Du kan slette dem og utføre andre operasjoner, for eksempel flytte eller dempe dem. Hvis du trenger å redigere en planlagt e-post, må du avbryte den slik at den blir flyttet tilbake til utkast-mappen. Der kan du redigere e-posten og planlegge den for levering igjen.

Lukkende ord

Andre e-posttjenester støtter planlegging av e-post allerede; Nettversjonen av Microsoft Outlook støtter det , og Outlook desktop klient støtter det i over godt ti år .

Thunderbird-brukere kan installere Send Later utvidelse å integrere alternativer for å planlegge e-post i e-postklienten.