Slik åpner du CSV-filer i Google Dokumenter
- Kategori: Google
Hvis du ikke har Microsoft Excel, eller en Open Source-motpart som Open Office eller Libre Office, og du har en csv-fil som du trenger for å åpne, kan det hende du har prøvd å få den åpnet på google Dokumenter . Googles online dokumenthåndteringstjeneste støtter overraskende ikke csv-filer utenfor boksen. Når du prøver å åpne en csv på nettstedet, vil du motta meldingen om at ingen forhåndsvisning er tilgjengelig, og at det eneste alternativet er å laste ned filen til det lokale datasystemet.
Siden du ikke har et program som støtter csv-dokumenter på din lokale datamaskin, vil det ikke være fornuftig i det hele tatt. Det mange Google Docs-brukere ikke vet, er at det er et alternativ tilgjengelig for å vise innholdet i csv-filen på Google Docs.
Google-produktet støtter dokumentkonvertering, og det er det du trenger å gjøre for å se filen på nettstedet. Hvis du har åpnet csv-filen på Google Docs, ser du en skjerm som ligner den ovenfor. Klikk på Fil-menyen øverst, og velg Eksporter til Google-regnearket fra hurtigmenyen.
Når du gjør det, ser du et varsel om at dokumentet behandles. Dette bør ikke ta for lang tid, med mindre csv-filen har en veldig stor størrelse. Når den er konvertert, vises den som et regneark på Google Dokumenter. Husk at du nå jobber med den konverterte filen, og ikke originalen lenger.
Hvis du trenger tilgang til innholdet i csv-filer regelmessig i Google Docs, kan det være lurt å konfigurere tjenesten til automatisk å konvertere de opplastede dokumentene til Google Docs-format. Hvis du ikke allerede har gjort det, klikk på innstillingsikonet i hoveddokumentlisten, velg Last opp innstillinger fra hurtigmenyen, og der Konverter opplastede filer til Google Docs-format alternativ.
Filene blir deretter automatisk konvertert til Google Docs-format når du laster opp dem. Husk at dette påvirker alle støttede dokumenttyper som du laster opp til nettstedet, og ikke bare csv-filer.