Slik finner du opp versjonshistorikken til delte Google Docs-dokumenter
- Kategori: Google
Jeg jobber for tiden med en ny nettovervåkningstjeneste med et programmeringsteam fra Litauen. Som du kan forestille deg, er kommunikasjon nøkkelen, og vi bruker forskjellige former avhengig av faktorer som haster eller lesbarhet.
Vi bruker Skype for nettopp chat, e-postkommunikasjon og også delte dokumenter på google Dokumenter .
Jeg har aldri brukt delte dokumenter før, siden behovet ikke oppsto før.
Det jeg liker med implementeringen er at du kan jobbe med det samme dokumentet samtidig, og at du ser hva andre gjør mens du jobber fra din side.
Uansett ønsket jeg å slå opp i de siste revisjonene av et dokument for å finne ut hva andre hadde lagt til dokumentet nylig.
Jeg var ikke sikker på om Google Dokumenter støttet funksjonen, men etter noen søker Jeg fant det.
Vis dokumentrevisjoner for Google Docs
Dette er hva du trenger å gjøre:
- Åpne dokumentet du vil se revisjonshistorikken for.
- Velg Fil> Se versjonshistorikk, eller bruk tastatursnarveien Ctrl-Alt-Shift-G for å gjøre det samme.
En sidefelt vises til høyre med detaljer om endringene i dokumentet i kronologisk rekkefølge fra de siste endringene øverst til de aller første endringene nederst.
Et klikk på en dato og klokkeslett viser den versjonen av dokumentet. Det du trenger å vite er hvordan endringer vises i dokumentet.
Hver bruker som redigerte dokumentet på valgt dato og tid vises med en farge ved siden av navnet. Denne fargen brukes i dokumentet for å fremheve endringer som er gjort i den.
Dette gjør tilknytningen til endringer med brukere ganske enkel.
Du kan velge å vise mer detaljerte revisjoner som kan vise flere revisjoner som er gjort av brukerne.
Det er mulig å gjenopprette en tidligere dokumentrevisjon med et klikk på alternativet når du har åpnet en revisjon på Google Dokumenter, eller lukk skjermen igjen med et klikk på lukkeknappen (x) for å gå tilbake til den siste versjonen av dokumentet.
Det jeg liker med det, er at jeg kan se nøyaktig hva en annen bruker endret til enhver tid.
beskjæring
Merk at Google bruker det selskapet kaller revisjon beskjæring . Det er faktisk to typer beskjæring. Den første slår sammen flere revisjoner i et enkelt revisjonsdokument. Tidligere revisjoner som er bevart i den siste revisjonen, er kanskje ikke tilgjengelige som en konsekvens.
Global beskjæring vil derimot kollapse noen dokumentrevisjoner automatisk hvis antall revisjoner når en angitt grense. Google avslører ikke grensen dessverre, men foreslår at du lagrer dokumentversjoner som du vil bevare ved å velge Fil> Lag en kopi.